Projektinhallinnan ohjeita

h1. Perusasioita

* Youtubesta löytyy Mace Ojalan tekemä Redmine-projektinhallintajärjestelmän esittelyvideo: https://www.youtube.com/watch?v=p0t2FPhkYcA. Kannattaa katsoa pohjustukseksi aiheeseen

* Redmine-sovellus on tarkoitettu ohjelmistoprojektin hallinnoimiseen, mutta soveltaen se toimii myös muunlaisten projektien hallinnointityövälineeksi 

* Redmineen voidaan tallentaa ns. tapahtumia. Tapahtumat voivat olla esim.

** tehtäviä, joita jonkun henkilön pitää tehdä

** tukipyyntöjä bugeista tai

** kehitysehdotuksia

* Jokainen tapahtuma saa oman ID-numeronsa (esim. #3077), mikä helpottaa tapahtumien hallinnointia

* Nyrkkisääntönä on se, että yhteen tapahtumaan kirjataan vain yksi asia. Jos sinulla on esimerkiksi 10 bugia, kirjaa kukin bugi omaksi tapahtumakseen. Näin saadaan esimerkiksi bugien osalta jonkinlaista käsitystä järjestelmän tilanteesta

* Pyritään keskittämään ominaisuuksista, virheistä jne keskustelu Redmineen. Näin saadaan talteen myös esim. tietyn ominaisuuden kehittämiseen liittyvää keskustelua, pohdintaa ja perustelua eli kehitystyön historiaa. Ominaisuuden kehittämiseen liittyvä ajatustyö ei näin jää vain sähköpostin varaan

* Ei poisteta tapahtumia. Merkitään turhat/valmiit/selvät tapaukset suljetuiksi. Kun tapahtumia ei poisteta, saadaan talteen ohjelmiston kehittämiseen liittyvä historia. Nyt turha kommentti voi jonkin ajan kuluttua osoittautua relevantiksi

* Palvelussa pyritään käyttämään omia henkilökohtaisia tunnuksia

* Tämä ohje on tehty ns. avoimeksi projektiksi eli kuka tahansa rekisteröitynyt käyttäjä voi täydentää ohjeistusta.

h1. Navigoinnista ja tapahtumien etsimisestä

Etusivulla näkyvät viimeisimmät uutiset ja uusimmat projektit (Kuva 1). Mikäli et ole mukana useassa projektissa, löytyy todennäköisesti Uusimmat projektit -osiosta projektisi.

!Redmine_kuva_1.png!

_Kuva 1. Pääsivu sisäänkirjautumisen jälkeen._

Mikäli etusivulla ei näy projektiasi, klikkaa ylävalikosta Projektit-linkkiä.

Avautuu lista projekteista, joihin kuulut (Kuva 2).

!Redmine_kuva_2.png!

_Kuva 2._

Valitse projekti, johon haluat lisätä tapahtuman (esimerkkinä WebKake).

!Redmine_kuva_3.png!

_Kuva 3._

Avautuu projektin etusivu (Kuva 3), jossa on

* Tehtävä-luokassa olevat tapahtumat (avoimet ja suljetut). Klikkaamalla Tehtävää, pääset selaamaan millaisia tapahtumia tässä luokassa on

* Bugi-luokassa olevat tapahtumat (eli ohjelmistovirheet). Klikkaamalla Bugia, pääset selaamaan millaisia tapahtumia tässä luokassa on

* Ominaisuus eli kehitysehdotukset. Klikkaamalla Ominaisuutta, pääset selaamaan millaisia tapahtumia tässä luokassa on

* Tuki eli dokumentaatiota koskevat kommentit. Klikkaamalla Tukea, pääset selaamaan millaisia tapahtumia tässä luokassa on

* Sidosryhmät. Ei käytössä.

* Koulutus eli koulutusta koskevat tapahtumat esim. sovitut koulutukset

* Grafiikka. Ei käytössä.

* Uppgift. Ei käytössä.

* Kokous eli sovitut kokoukset. Ei käytössä

* luettelo projektin jäsenistä

* Käytetty aika -sarake, joka laskee projektien tapahtumiin käytetyn ajan. Tämä edellyttää, että tapahtumiin lisätään tieto siitä, paljonko tehtävän kanssa on käytetty aikaa.

!Redmine_kuva_4.png!

_Kuva 4. Tapahtumien hakutyövälineitä._

Tukipyyntöjen hakuun on useita välineitä

* yläosan hakupalkki, jossa haun voi tehdä esim. erilaisin hakusanoin tai ID-numeroin (Kuva 4: A)

* kattavammat selaustyökalut löytyvät Tapahtumat-sivulta

** Suodattimet-osioon voi lisätä suodattamia, joiden mukaan redmine tuo näkyviin ko. projektiin luotuja tapahtumia

** täpätyt suodattimet ovat aktiivisia ja niiden mukaan järjestelmä listaa tapahtumat sivulle (Kuva 4: C)

** uusia suodattamia voi lisätä Lisää suodatin -alasvetovalikosta (Kuva 4: B)

** Ota käyttöön -painikkeella haku käynnistyy (Kuva 4: D)

** Tyhjää-painike tyhjentää suodatinasetukset ja hakee kaikki projektiin luodut tapahtumat (Kuva 4: D)

** Tallenna-painikkeella voit määritellä oletushaun, jonka mukaan Tapahtumat-sivulla listataan tapahtumat. (Kuva 4: D)

!Redmine_kuva_5.png!

_Kuva 5._

Kuvassa 5 on tehty haku, jossa järjestelmä listaa esiin tapahtumat seuraavin ehdoin:

* tapahtuman prioriteetti on Normaali

* tapahtuman tekijä on Petri Tonteri

* tapahtuman Aihe-kentässä lukee “toiminto x”.

h1. Omien käyttäjätietojeni muokkaaminen

!Redmine_kuva_6.png!

_Kuva 6._

# kirjaudu sisään

# klikkaa Oma tili -linkkiä ylävalikosta

# avautuu profiilisivu, jossa voit

## muuttaa nimeäsi

## muuttaa sähköpostiosoitettasi

## muuttaa oletuskieltä

## muuttaa sähköpostitse tulevien muistutusten asetuksia. Suositus on, että muistutusasetus on Kaikista tapahtumista kaikissa projekteistani. Saat tällöin sähköpostiisi ilmoituksen kaikista muutoksista niiden projektien osalta, joihin kuulut.

## Asetukset-osiossa voit säätää

### sähköpostisi näkyvyyttä

### missä järjestyksessä kommentit oletusarvoisesti näytetään

### varoittaako Redmine, jos olet siirtymässä pois sivulta tallentamatta muutoksia.

h1. Tapahtuman lisääminen ja jo olemassa olevan tapahtuman muokkaaminen

!Redmine_kuva_7.png!

_Kuva 7._

Hae hakupalkissa (Kuva 7), onko aiheesta jo kirjattu tapahtuma järjestelmään:

* haku tehdään hakusanoilla, joiden voi kuvitella esiintyvän tukipyynnössä. Eli kuvauksella ja otsikoinnilla on merkitystä, kun teet tukipyyntöä. Suositus on, että otsikko on mahdollisimman kuvaava ja ytimekäs

* kannattaa myös silmätä läpi Tapahtumat-sivun listaa, näkyykö siellä ilmoitusta vastaavasta bugista/kehitysehdotuksesta. Tämä on toimiva tapa, mikäli tapahtumia ei ole monta.

h1. Jo olemassa olevan tapahtuman muokkaaminen

Jos esimerkiksi ongelmasta on jo lisätty tapahtuma järjestelmään, voit lisätä tarpeen mukaan lisätietoa tapahtumaan. Valitse tapahtuma klikkaamalla tapahtuman otsikkoa (Kuva 7).

!Redmine_kuva_8.png!

_Kuva 8. Tapahtuman tarkemmat tiedot._

Klikkaa Päivitä-linkkiä ja tapahtuma avautuu muokkaustilaan.

!Redmine_kuva_9.png!

_Kuva 9. Tapahtuma avattuna muokkaustilaan._

Tapahtuman muokkaustilassa voit mm.

* kirjata lisätietoja Muistiinpanot-laatikkoon (Kuva 9: A)

* lisätä kuvakaappauksen tai muun tiedoston. Klikkaa Tiedostot-osiossa Selaa-painiketta ja hae koneeltasi tiedosto, jonka haluat lisätä (Kuva 9: B)

* useita muita tapahtuman tietoja, kuten Aihe-kenttää, tapahtuman luokkaa (esim. Tehtävä, Bugi, Ominaisuus jne) (Kuva 9: C)

* tallenna lisäys Lähetä-painikkeella (Kuva 9: D).

h1. Uuden tapahtuman lisääminen

!Redmine_kuva_10.png!

_Kuva 10._

Jos tapahtumasta ei löydy ilmoitusta, lisää uusi tapahtuma (Kuva 10).