Projektinhallinnan ohjeita

h1. Perusasioita

* Youtubesta löytyy Mace Ojalan tekemä Redmine-projektinhallintajärjestelmän esittelyvideo: https://www.youtube.com/watch?v=p0t2FPhkYcA. Kannattaa katsoa pohjustukseksi aiheeseen

* Redmine-sovellus on tarkoitettu ohjelmistoprojektin hallinnoimiseen, mutta soveltaen se toimii myös muunlaisten projektien hallinnointityövälineeksi 

* Redmineen voidaan tallentaa ns. tapahtumia. Tapahtumat voivat olla esim.

** tehtäviä, joita jonkun henkilön pitää tehdä

** tukipyyntöjä bugeista tai

** kehitysehdotuksia

* Jokainen tapahtuma saa oman ID-numeronsa (esim. #3077), mikä helpottaa tapahtumien hallinnointia

* Nyrkkisääntönä on se, että yhteen tapahtumaan kirjataan vain yksi asia. Jos sinulla on esimerkiksi 10 bugia, kirjaa kukin bugi omaksi tapahtumakseen. Näin saadaan esimerkiksi bugien osalta jonkinlaista käsitystä järjestelmän tilanteesta

* Pyritään keskittämään ominaisuuksista, virheistä jne keskustelu Redmineen. Näin saadaan talteen myös esim. tietyn ominaisuuden kehittämiseen liittyvää keskustelua, pohdintaa ja perustelua eli kehitystyön historiaa. Ominaisuuden kehittämiseen liittyvä ajatustyö ei näin jää vain sähköpostin varaan

* Ei poisteta tapahtumia. Merkitään turhat/valmiit/selvät tapaukset suljetuiksi. Kun tapahtumia ei poisteta, saadaan talteen ohjelmiston kehittämiseen liittyvä historia. Nyt turha kommentti voi jonkin ajan kuluttua osoittautua relevantiksi

* Palvelussa pyritään käyttämään omia henkilökohtaisia tunnuksia

* Tämä ohje on tehty ns. avoimeksi projektiksi eli kuka tahansa rekisteröitynyt käyttäjä voi täydentää ohjeistusta.

h1. Navigoinnista ja tapahtumien etsimisestä

Etusivulla näkyvät viimeisimmät uutiset ja uusimmat projektit (Kuva 1). Mikäli et ole mukana useassa projektissa, löytyy todennäköisesti Uusimmat projektit -osiosta projektisi.

!Redmine_kuva_1.png!

_Kuva 1. Pääsivu sisäänkirjautumisen jälkeen._

Mikäli etusivulla ei näy projektiasi, klikkaa ylävalikosta Projektit-linkkiä.

Avautuu lista projekteista, joihin kuulut (Kuva 2).

!Redmine_kuva_2.png!

_Kuva 2._

Valitse projekti, johon haluat lisätä tapahtuman (esimerkkinä WebKake).

!Redmine_kuva_3.png!

_Kuva 3._

Avautuu projektin etusivu (Kuva 3), jossa on

* Tehtävä-luokassa olevat tapahtumat (avoimet ja suljetut). Klikkaamalla Tehtävää, pääset selaamaan millaisia tapahtumia tässä luokassa on

* Bugi-luokassa olevat tapahtumat (eli ohjelmistovirheet). Klikkaamalla Bugia, pääset selaamaan millaisia tapahtumia tässä luokassa on

* Ominaisuus eli kehitysehdotukset. Klikkaamalla Ominaisuutta, pääset selaamaan millaisia tapahtumia tässä luokassa on

* Tuki eli dokumentaatiota koskevat kommentit. Klikkaamalla Tukea, pääset selaamaan millaisia tapahtumia tässä luokassa on

* Sidosryhmät. Ei käytössä.

* Koulutus eli koulutusta koskevat tapahtumat esim. sovitut koulutukset

* Grafiikka. Ei käytössä.

* Uppgift. Ei käytössä.

* Kokous eli sovitut kokoukset. Ei käytössä

* luettelo projektin jäsenistä

* Käytetty aika -sarake, joka laskee projektien tapahtumiin käytetyn ajan. Tämä edellyttää, että tapahtumiin lisätään tieto siitä, paljonko tehtävän kanssa on käytetty aikaa.